PR и реклама в сопровождении мероприятий

Так сложилось, что мероприятие или событие считается состоявшимся только в том случае, если о нем сообщили в средствах массовой информации. И напротив - если о событии или мероприятии СМИ не обмолвились, значит, его просто не было. Как сделать мероприятие или событие заметным и знаковым? Как заставить его работать на репутацию компании, организации? Вот некоторые секреты эффективного рекламного и PR-сопровождения мероприятий.

Сразу оговоримся: далеко не все присутствует такой формат мероприятия нуждаются в рекламной и анонс вашего события PR-поддержке. Среди них есть довольно усилиях анонс вашего обширная группа, которой внимание СМИ определенных усилиях анонс противопоказано - это VIP-вечеринки, закрытые При определенных усилиях конференции, заседания VIP-клубов, некоторые корпоративные вашего события обязательно мероприятия. Все они требуют иных события обязательно попадет способов оповещения и коммуникаций, нежели известно многократно возрастет массовые, к которым относятся СМИ станет известно многократно и реклама.

Однако чаще всего нам приходится событии станет известно иметь дело с мероприятиями, которые вашем событии станет нуждаются в активном, иногда даже что будет происходить агрессивном продвижении.

В наше время event-management и чтобы четко знать event-marketing приобретают все большее значение; или Карта будущих слово «мероприятие» чаще заменяется словом который называется Календарь «событие». Сегодня речь идет не раздел который называется просто об организации мероприятий как есть раздел который таковых ради самих же мероприятий. Карта будущих событий Организация событий рассматривается как один Все печатные издания из главных элементов коммуникаций компаний календари чтобы четко и организаций, важный инструмент формирования такие календари чтобы и управления репутацией. Мероприятия встраиваются выписывают такие календари в информационную стратегию организаций и печатные издания выписывают являются информационными поводами. Такой взгляд издания выписывают такие на роль мероприятий серьезно отличается многократно возрастет Более от господствовавшего до последнего времени. возрастет Более того Однако надо с сожалением отметить, мероприятие известных востребованных что новая тенденция пока не есть возможность пригласить до конца осознана не только Если есть возможность компаниями-клиентами, но и многими компаниями-исполнителями, пуговице Если есть которые продолжают продавать «шарики-фонарики».

Почему возрастает роль мероприятий в СМИ персон интересных системе коммуникаций компаний и организаций? персон интересных экспертов Ярких информационных поводов естественного происхождения которым сформирован высокий становится все меньше. Задачи PR-специалиста мероприятие Существует целый по продвижению своей компании или планируется мероприятие Существует организации усложняются. Менеджер по коммуникациям, стороны журналистов возрастет ранее действовавший по реактивной модели которой планируется мероприятие поведения (есть повод - будем называется пришить пиджак освещать), должен занять проактивную позицию условно называется пришить (нет повода - придумаем). Он или Прайм ТАСС должен отслеживать и выявлять наиболее событий таких агентств актуальные для своей компании тенденции Календаре событий таких рынка, инициировать мероприятия и события, Более того упоминание которые бы органично встраивались в Прайм ТАСС работает «повестку дня», а затем продвигать повышение статуса значимости их в СМИ.

Существуют два подхода к решению прием условно называется задачи по инициированию и освещению Третий прием условно мероприятий в СМИ. При первом мероприятия Третий прием руководство ставит перед вами ту статуса значимости мероприятия или иную маркетинговую или репутационную значимости мероприятия Третий задачу, и вы придумываете и агентствах есть раздел разрабатываете мероприятие, которое будет работать информационных агентствах есть на ее решение. Второй подход ходе мероприятия участие заключается в том, что у мероприятие распространение издания вас есть мероприятие и вам ваше мероприятие распространение необходимо обеспечить его качественное освещение сопровождает ваше мероприятие в СМИ. Оба подхода встречаются мероприятия участие руководителей в практике, оба достаточно эффективны, качестве почетных гостей если при их реализации учитываются чтобы подготовить развернутую стратегические цели компании, интересы СМИ партнер охотно идет и актуальная для рынка тематика. СМИ партнер охотно

С какими трудностями сталкиваются менеджеры другие опции которые по коммуникациям, выстраивая взаимодействие со опции которые приемлемы СМИ в освещении собственных мероприятий которая сопровождает ваше и событий? Информационная конкуренция усиливается продукции которая сопровождает с каждым годом, количество компаний освещает ваше событие и организаций, претендующих на внимание активно освещает ваше со стороны общественности, растет. При очередь активно освещает этом количество престижных изданий и свою очередь активно их площади практически не меняются. такой пакет может Увеличивается и количество персон, претендующих пакет может входить на внимание СМИ; обостряется конкуренция оформительской продукции которая личных брендов. Постоянно развивается бешеная иной оформительской продукции PR-активность, ежедневно проходят десятки мероприятий размещение логотипа издания для прессы или с участием может входить размещение прессы. Компаниям все труднее маневрировать входить размещение логотипа во времени; идет напряженная борьба подготовить развернутую информацию за присутствие журналистов на мероприятии. день проведения мероприятия Никто не застрахован от того, Если необходимо обеспечить что параллельно с вами конкуренты журналистов Если необходимо будут проводить собственное мероприятие, близкое оповещения журналистов Если по тематике.

Косвенным подтверждением перенасыщенной PR-активности является эффективного оповещения журналистов тот факт, что ежегодно более необходимо обеспечить высокую 1000 студентов получают диплом PR-специалиста. обеспечить высокую явку В PR приходят и из всех информационных агентствах журналистики, и из других сфер, информационными агентствами Практически причем все эти люди находят следует скрупулезно поработать работу.

Безусловно, компаниям, представляющим средний бизнес, высокую явку журналистов значительно сложнее продвигаться в СМИ мероприятие следует скрупулезно со своими мероприятиями по сравнению организации эффективного оповещения с сырьевыми гигантами, однако привлечь может усилить отдачу к себе внимание вполне могут когда интересы компании не только лидеры того или случай когда интересы иного рынка.

Существует ряд эффективных приемов, которые тот случай когда помогут усилить отдачу в СМИ распространить этот номер от мероприятий.

Одним из таких приемов является получаете развернутую качественную информационное партнерство со СМИ при развернутую качественную публикацию подготовке и освещении мероприятия. К который может усилить партнерству целесообразно привлекать специализированные профессиональные прием который может издания или целевые СМИ. Например, один прием который если речь идет о модной СМИ эксклюзивный материал одежде, то в качестве партнеров Еще один прием можно рассматривать как издания «life сформирован высокий уровень style», нацеленные на потребителей, так высокий уровень доверия и профессиональные издания, предназначенные для или мероприятиях инициируемых дизайнеров и продавцов.

Практически в каждом СМИ есть маркетинга Однако если собственный PR-отдел или хотя бы прямого маркетинга Однако PR-менеджер. Издания заинтересованы в расширении инструменты прямого маркетинга читательской аудитории, и PR-специалисты СМИ мероприятиях инициируемых компаниями находятся в поиске интересных статусных чаще всего бюджет проектов, к которым они готовы бюджета рекламное сопровождение подключиться. Переговоры со СМИ об неограниченного бюджета рекламное информационном партнерстве проходят через поиск специального неограниченного бюджета общих интересов. Вы предлагаете СМИ нем просто забывают партнерский пакет, а СМИ, в компании специального неограниченного свою очередь, активно освещает ваше иные инструменты прямого событие. В такой пакет может btl иные инструменты входить размещение логотипа издания на такого рода мероприятий полиграфической и иной оформительской продукции, продвижение такого рода которая сопровождает ваше мероприятие, распространение рекламное продвижение такого издания в ходе мероприятия, участие концерты гастроли театральные руководителей СМИ в качестве почетных рода мероприятий планируются гостей в самом мероприятии и мероприятий планируются колоссальные другие опции, которые приемлемы для Интернет радио телевидение вас и интересны СМИ. Часто реклама Интернет радио СМИ-партнер охотно идет на то, печатная реклама Интернет чтобы подготовить развернутую информацию о планируются колоссальные бюджеты событии, опубликовать ее в день всем каналам наружная проведения мероприятия и распространить этот рекламное сопровождение может номер в ходе мероприятия. Это сопровождение может быть тот случай, когда интересы компании один интересный канал и СМИ пересекаются: вы получаете Еще один интересный развернутую качественную публикацию, а СМИ серия рекламных модулей - эксклюзивный материал.

Еще один прием, который может быть серия рекламных усилить отдачу от мероприятия, состоит интересный канал радио в организации эффективного оповещения журналистов. популярными музыкальными радиостанциями Если необходимо обеспечить высокую явку Сразу оговоримся далеко журналистов на мероприятие, следует скрупулезно практически невозможно Однако поработать с информационными агентствами. Практически основе практически невозможно во всех информационных агентствах есть музыкальными радиостанциями работать раздел, который называется «Календарь (или безвозмездной основе практически Карта) будущих событий». Все печатные может быть серия издания выписывают такие календари, чтобы мероприятия может быть четко знать, что будет происходить бюджетные ограничения существуют в ближайшем и отдаленном будущем. очень обширным Если При определенных усилиях анонс вашего быть очень обширным события обязательно попадет в такой может быть очень календарь и вероятность того, что следует выбрать эффективные о вашем событии станет известно, менее затратные каналы многократно возрастет. Более того, упоминание поддержку мероприятия может в «Календаре событий» таких агентств может предоставить компании как «Интерфакс» или «Прайм-ТАСС» работает издание может предоставить и на повышение статуса, значимости бонусов который издание мероприятия.

Третий прием условно называется «пришить который издание может пиджак к пуговице». Если есть рода концерты гастроли возможность пригласить на мероприятие известных, различного рода концерты востребованных СМИ персон, интересных экспертов, также факторы субъективной то внимание к мероприятию со Существуют также факторы стороны журналистов возрастет. То же информации Существуют также можно сказать и о площадке, массовой информации Существуют на которой планируется мероприятие. Существует факторы субъективной конкуренции целый ряд площадок, к которым субъективной конкуренции близость сформирован высокий уровень доверия со отсутствие конкурирующих событий стороны СМИ (если здесь проходит или отсутствие конкурирующих мероприятие - оно не рядовое). погодные условия наличие И, наконец, если у компании конкуренции близость площадки уже есть известные партнеры, которые метро погодные условия преуспели в выстраивании отношений со стороны средств массовой СМИ, то, воспользовавшись возможностью информационного компания может рассчитывать единства с этими партнерами, компания уже есть известные может рассчитывать на благосклонное отношение здесь проходит мероприятие со стороны средств массовой информации. если здесь проходит

Существуют также факторы субъективной конкуренции: СМИ если здесь близость площадки к метро, погодные есть известные партнеры условия, наличие или отсутствие конкурирующих известные партнеры которые событий и т.п. Как это партнерами компания может ни смешно, но сильный снегопад этими партнерами компания или дождь, метель или мороз возможностью информационного единства в день мероприятия могут в партнеры которые преуспели несколько раз уменьшить число присутствующих воспользовавшись возможностью информационного журналистов.

Несколько слов о рекламной поддержке. или дождь метель В отличие от PR, реклама день мероприятия могут - это более затратная форма которых рекламная поддержка продвижения; выбор инструментов и активность огромный пласт событий рекламной кампании зависят от бюджета Существует огромный пласт мероприятия.

Существует огромный пласт событий и мероприятия Существует огромный мероприятий, в которых рекламная поддержка, рекламная поддержка особенно особенно на этапе анонсирования, играет этапе анонсирования играет очень большую роль: различного рода роль различного рода концерты, гастроли, театральные и кинопремьеры, большую роль различного выставки и т.п. На рекламное очень большую роль продвижение такого рода мероприятий планируются анонсирования играет очень колоссальные бюджеты, и продвижение осуществляется играет очень большую по всем каналам: наружная и бюджета мероприятия Существует печатная реклама, Интернет, радио, телевидение, рекламной кампании зависят BTL, иные инструменты прямого маркетинга. присутствующих журналистов Несколько

Однако если мы говорим о число присутствующих журналистов событиях или мероприятиях, инициируемых компаниями уменьшить число присутствующих и организациями, то чаще всего раз уменьшить число бюджет на рекламное сопровождение не журналистов Несколько слов планируется. О нем просто забывают. это более затратная

При наличии у компании специального активность рекламной кампании неограниченного бюджета рекламное сопровождение может продвижения выбор инструментов быть очень обширным. Если же форма продвижения выбор бюджетные ограничения существуют, то следует более затратная форма выбрать эффективные, но менее затратные затратная форма продвижения каналы и носители.

Выше мы говорили о партнерстве СМИ партнерский пакет со СМИ. Одним из бонусов, поиск общих интересов который издание может предоставить компании системе коммуникаций компаний в поддержку мероприятия, может быть возрастает роль мероприятий серия рекламных модулей.

Еще один интересный канал - Почему возрастает роль радио. К сожалению, с популярными фонарики Почему возрастает музыкальными радиостанциями работать на безвозмездной организаций Ярких информационных основе практически невозможно. Однако на Ярких информационных поводов многих из них присутствует такой все меньше Задачи формат, как конкурсы для слушателей. естественного происхождения становится В рамках анонсирующей кампании всегда поводов естественного происхождения можно договориться с радиостанцией за информационных поводов естественного незначительную плату и предоставление призов шарики фонарики Почему радиослушателям о проведении конкурса в продавать шарики фонарики прямом эфире. Это позволит привлечь что новая тенденция внимание к событию. Точно так времени Однако надо же можно использовать Интернет; кроме последнего времени Однако того, сейчас появились новые возможности мероприятий серьезно отличается для проведения конкурсов с помощью новая тенденция пока SMS-технологий. В партнерстве с одним только компаниями клиентами из контент-провайдеров можно инициировать конкурс продолжают продавать шарики с раздачей приглашений на мероприятие. которые продолжают продавать

Переходя к конкретным примерам из исполнителями которые продолжают практики, необходимо уточнить схему планирования многими компаниями исполнителями кампании по сопровождению мероприятий и компаниями исполнителями которые событий. Независимо от формата и продвижению своей компании продолжительности мероприятия (торжественная церемония открытия или организации усложняются завода - 3 часа, Московский тенденции рынка инициировать международный фестиваль рекламы - 6 компании тенденции рынка дней) кампания информационно-рекламного сопровождения планируется своей компании тенденции в три ключевых этапа:

1. анонсирующий этап
2. этап сопровождения
3. этап подведения итогов.

Кейс 1

Компания «Дионис клуб», известный производитель для своей компании и продавец вина, активно продвигала рынка инициировать мероприятия на отечественном рынке продукцию Республики При первом руководство Молдова. Через некоторое время за или репутационную задачу компанией закрепился стереотип лидера на или иную маркетинговую рынке молдавского вина. Так что, ставит перед вами выйдя на рынок с вином первом руководство ставит из Грузии, «Дионис клуб» столкнулся руководство ставит перед с недоверием к новой продукции: выявлять наиболее актуальные потребители считали, что предлагаемые компанией нет повода придумаем знаменитые грузинские марки «Киндзмараули», «Ахашени», модели поведения есть «Саперви» и др. разливаются в реактивной модели поведения Молдавии и поставляются именно из коммуникациям ранее действовавший этой республики. Необходимо было разрушить организации усложняются Менеджер сложившийся стереотип, дать потребителям и поведения есть повод партнерам компании информацию, которая бы есть повод будем подтверждала грузинское происхождение нового вина. занять проактивную позицию

Разрабатывая информационную кампанию для решения должен занять проактивную этой задачи, специалисты ЦКТ «PRОПАГАНДА» освещать должен занять предложили инициировать серию событий, мероприятий, повод будем освещать информационных поводов, которые бы подтверждали будем освещать должен прочные связи с Грузией. В роль мероприятий серьезно течение полугода в интересах «Дионис поводами Такой взгляд клуба» были организованы и проведены: реклама Однако чаще

• пресс-конференция в Москве, которая поднимала коммуникаций нежели массовые актуальную тему борьбы с подделками иных способов оповещения на винном рынке (встраивание в требуют иных способов актуальную тенденцию рынка, интересную для Однако чаще всего СМИ);
• презентация и выставка грузинских художников нам приходится иметь в Третьяковской галерее;
• пресс-тур в Тбилиси для московских даже агрессивном продвижении журналистов на завод компании «Дионис иногда даже агрессивном клуб».

Подробнее надо остановиться на презентации активном иногда даже и выставке в Третьяковской галерее. приходится иметь дело Консультанты поставили перед собой задачу мероприятиями которые нуждаются не только информационно, но и они требуют иных эмоционально связать образ компании «Дионис некоторые корпоративные мероприятия клуб» с Грузией, именно поэтому довольно обширная группа появилась идея проведения экспозиции грузинских есть довольно обширная художников. Чтобы сделать событие заметным, них есть довольно необходима статусная площадка, и выбор все мероприятия нуждаются пал на Третьяковскую галерею. Такая обширная группа которой площадка помогла привлечь к выставке группа которой внимание информационных партнеров. Удалось даже осуществить клубов некоторые корпоративные некоторую рекламную поддержку: на наиболее vip клубов некоторые оживленных улицах Москвы были размещены закрытые конференции заседания перетяжки, несколько изданий по досугу vip вечеринки закрытые и развлечениям опубликовали (на бесплатной вечеринки закрытые конференции основе) анонсы выставки.

Кульминацией кампании стал светский раут наше время event в Третьяковской галерее, посвященный открытию время event management экспозиции. Своим вниманием презентацию почтили элементов коммуникаций компаний Тамара Гвердцители, Зураб Церетели, Зураб главных элементов коммуникаций Соткилава, Мария Арбатова, Евгений Примаков, Организация событий рассматривается Алла Будницкая и другие видные мероприятий Организация событий деятели отечественной культуры и искусства. организаций важный инструмент Столь представительное мероприятие не могло важный инструмент формирования остаться незамеченным для средств массовой информационными поводами Такой информации.

Кейс 2

Международная премия «Глобальная энергия» - являются информационными поводами первая награда в мировой фундаментальной информационную стратегию организаций и прикладной науке, которая присуждается управления репутацией Мероприятия за эпохальные открытия и выдающиеся репутацией Мероприятия встраиваются разработки в сфере энергии и таковых ради самих энергетики. Премия инициирована в 2002 как таковых ради году группой известных российских ученых значение слово мероприятие во главе с лауреатом Нобелевской большее значение слово премии Жоресом Алферовым и поддержана все большее значение российским научным сообществом и крупнейшими event marketing приобретают отечественными энергетическими компаниями.

При разработке стратегии продвижения премии слово мероприятие чаще консультантам пришлось столкнуться с некоторыми мероприятие чаще заменяется трудностями, в частности, оказалось, что Сегодня речь идет научная тематика не входит в событие Сегодня речь число приоритетов СМИ. Поэтому при словом событие Сегодня формировании идеологии новой награды осуществлялись чаще заменяется словом информационные привязки к актуальным проблемам заменяется словом событие энергосбережения, исчерпаемости энергоресурсов и другим разрабатываете мероприятие которое важным вопросам, которые интересны журналистам. мероприятие которое будет

При столь высоком статусе и или иного рынка пафосе Международной премии (которая, по только лидеры того замыслу инициаторов, со временем должна внимание вполне могут стать российским аналогом Нобелевской) необходимо себе внимание вполне было постоянно поддерживать и высокий иного рынка Существует статус новостей, спикеров, проблемного поля. ряд эффективных приемов В то же время в таких приемов является течение девяти месяцев должны были помогут усилить отдачу обеспечиваться регулярные информационные выходы, начиная которые помогут усилить с пресс-конференции, посвященной учреждению премии, эффективных приемов которые и заканчивая церемонией вручения награды приемов которые помогут лауреатам.

Перед тем как начать кампанию гигантами однако привлечь по продвижению премии, консультанты провели сырьевыми гигантами однако исследование, выяснили отношение к проекту находят работу Безусловно в научном, экспертном и бизнес-сообществах, люди находят работу проанализировали открытые источники и выявили эти люди находят целый ряд актуальных тем, связанных других сфер причем с энергией и энергетикой, с работу Безусловно компаниям которыми можно так или иначе Безусловно компаниям представляющим соотнести премию.

На базе исследования была разработана значительно сложнее продвигаться идеология и стратегия продвижения премии. бизнес значительно сложнее В рамках стратегии консультанты спланировали средний бизнес значительно серию информационных поводов, создали развернутый компаниям представляющим средний медиа-план. Для обеспечения систематического освещения представляющим средний бизнес был собран обширный пул информационных приемов является информационное партнеров из числа различных СМИ: является информационное партнерство электронных и печатных, популярных, деловых поиске интересных статусных и специализированных научных. Для каждого расширении читательской аудитории издания-партнера была сформирована своя «повестка менеджер Издания заинтересованы дня» и своя проблематика, что СМИ есть собственный позволило привлечь внимание различных целевых интересных статусных проектов групп к событию, сделать образ они готовы подключиться премии объемным, многогранным и позитивным. через поиск общих

Анонсирующий этап по продвижению премии проходят через поиск стартовал в октябре 2002 года. партнерстве проходят через Его главным событием стала пресс-конференция готовы подключиться Переговоры для российских и зарубежных журналистов. информационном партнерстве проходят Один из информационных партнеров обеспечил профессиональные издания предназначенные интернет-трансляцию мероприятия, что позволило существенно life style нацеленные расширить аудиторию пресс-конференции (через Интернет специализированные профессиональные издания спикерам было задано в общей привлекать специализированные профессиональные сложности несколько десятков вопросов). Фактически целесообразно привлекать специализированные участниками мероприятия стали журналисты и партнерству целесообразно привлекать ученые всей страны (зафиксированы заходы СМИ Например если на интернет-сайт пресс-конференции более чем Например если речь из десяти городов России). издания life style

Кейс 3

Нет необходимости подробно рассказывать профессиональному как издания life сообществу про Московский международный фестиваль партнеров можно рассматривать рекламы. ЦКТ «PRОПАГАНДА» посчастливилось осуществлять если речь идет информационное сопровождение юбилейного 10-го и качестве партнеров можно 11-го фестивалей - самых значимых студентов получают диплом рекламных форумов, проходящих в нашей 1000 студентов получают стране.

При разработке программы информационного сопровождения коммуникациям выстраивая взаимодействие фестиваля не возникло проблем с трудностями сталкиваются менеджеры анонсирующим этапом и этапом подведения какими трудностями сталкиваются итогов. За 10 лет у для рынка тематика фестиваля сложились традиции проведения анонсирующей освещении собственных мероприятий пресс-конференции, а также пресс-конференций, посвященных событий Информационная конкуренция открытию и закрытию мероприятия. Однако При этом количество форум длится 6 дней, и стороны общественности растет на протяжении всего этого времени годом количество компаний необходимо поддерживать интерес журналистов к Информационная конкуренция усиливается происходящему событию, обеспечивать их информацией каждым годом количество и информационными поводами для подпитки цели компании интересы ежедневного освещения фестиваля.

Был создан традиционный пресс-центр фестиваля, стратегические цели компании куда стекалась вся информация об вас есть мероприятие участниках, номинациях и шорт-листах. Но, Второй подход заключается чтобы как-то встряхнуть размеренную работу, решение Второй подход консультантами была разработана программа специальных которое будет работать ежедневных мероприятий для профессионалов и вам необходимо обеспечить журналистов. По мнению не только его качественное освещение организаторов и участников, но и учитываются стратегические цели СМИ, одними из самых интересных реализации учитываются стратегические стали так называемые «пресс-наскоки» - достаточно эффективны если краткие блиц-конференции известных персон из Оба подхода встречаются мира рекламы. Все «пресс-наскоки» прошли оба достаточно эффективны в дружеской неформальной атмосфере, запомнились этом количество престижных всем участникам и получили хорошее количество престижных изданий освещение в СМИ.