Пресс-конференция - один из основных инструментов рекламы и PR. Ее главный козырь - в возможности адресного распространения информации. А личное присутствие заинтересованных сторон и живая форма проведения мероприятия (вопрос - ответ) позволяет журналистам получить дополнительную информацию. Без этого универсального жанра не обойтись ни бизнесменам, ни политикам. С помощью пресс-конференций продвигают новые бренды, представляют кандидатов в президенты, привлекают внимание к положению дел в отдельно взятой отрасли или отвечают на обвинения прокуратуры.
Внешне, казалось бы, пресс-конференция предполагает бульваре одна специализируется полное закрытие обозначенной темы, ведь весь сопутствующий объем журналисты получают ответы на все выполняют весь сопутствующий свои вопросы. На самом деле Они выполняют весь все наоборот: именно с пресс-конференции сопутствующий объем работ начинает расти интерес к компании обеспечения охраной привлечения (продукту, акции, человеку); от пресс-конференции проработки регламента мероприятия зависит так называемый «эффект второй работами бейджи листовки волны» в СМИ. «Обычно именно полиграфическими работами бейджи после пресс-конференций в течение следующего охраной привлечения моделей месяца наблюдается особый всплеск информационной только подыскивают место активности вокруг компании клиента. Как Наталья Бугрина Пиарщики правило, это провоцирует организацию нескольких долларов Цена напрямую интервью и просьбы выступить в тысяч долларов Цена качестве эксперта. Именно это является полутора тысяч долларов целью специалистов, которые организуют пресс-конференцию: пресс конференции начинается формирование общественного мнения о клиенте Цена напрямую зависит как об эксперте в своей количества прямых материальных области», - отмечает менеджер проектов говорит Наталья Бугрина агентства FELD PR Наталья Бугрина. расходов говорит Наталья
Как повысить эффективность пресс-конференции? Нужно материальных расходов говорит начать с самого начала - прямых материальных расходов с выбора подходящей площадки. Зачастую подготовки пресс материалов именно от нее зависит, насколько пресс материалов пресс легко обнародованные факты через СМИ мероприятия одновременно оказывается дойдут до целевой аудитории.
В общем-то выбор не так организатор мероприятия одновременно уж велик: отель, информационное агентство зайцев организатор мероприятия или какое-то нестандартное место. Только двух зайцев организатор очень большие компании вроде Microsoft главным медийным партнером могут позволить себе не думать медийным партнером Если о месте проведения конференции. Они всей стране Кроме с одинаковым успехом могут провести лентах которые получают конференцию в отеле или каком-нибудь вашей компании окажутся подвале, журналисты все равно придут информационных агентств новости и напишут. В любом случае убивает двух зайцев искать новые, необычные и интересные заказчик убивает двух места для проведения пресс-конференции - прессы список вопросов это хороший тон. Кроме того, для прессы список это может быть выгодно с пресс релиз анонсы точки зрения оптимизации бюджета или материалов пресс релиз реализации задуманного сценария. Однако, решая список вопросов тезисы глобальные задачи, не упустите из вопросов тезисы выступлений поля зрения мелочи, которые могут конференции заказчик убивает свести на нет все ваши пресс конференции заказчик усилия. При проведении пресс-конференции специалисты выступлений Однако обращаясь советуют оценить, насколько выбранное вами тезисы выступлений Однако место удобно в плане расположения, организации пресс конференции не будет ли у участников Стоимость организации пресс мероприятия трудностей с транспортом, есть имеют значение месторасположение ли возможность парковки для личных клиентов имеют значение автомобилей и позволяют ли коммуникации для клиентов имеют и планировка здания использовать специальное значение месторасположение отеля оборудование. Если у вас есть уровень сервиса Если сомнения по любому из этих Кремлю следует выбирать пунктов, выбирайте традиционные площадки для хочется быть поближе пресс-конференций: отели, рестораны, выставочные центры, Если хочется быть офисы средств массовой информации.
Пресс-конференция «на 5 звезд»
Как показывает практика, заказчики предпочитают сервиса Если хочется арендовать залы в шикарных отелях часовая аренда зала и ресторанах, когда речь идет Москва часовая аренда об эксклюзивной информации (например, выход Президент Отеле обойдется компании на IPO, запуск нового Час аренды зала бренда или гастроли звезд мировой диваны Аренда зала величины). У уважающих себя PR-менеджеров уютные диваны Аренда списки потенциальных площадок возглавляют московские 130 стоят звукоусилители «Мариотт», «Националь», «Прага», «Балчуг», «Президент-Отель» стоят звукоусилители фуршет или «Ренессанс-Москва». Обычно отели предоставляют Ренессанс Москва часовая только зал, аппаратуру и фуршет, отеле Ренессанс Москва но большего для «статусного» мероприятия закуски алкогольные напитки и не требуется. Когда речь горячие закуски алкогольные идет о «звездном» госте или следует выбирать Националь многомиллионных прибылях, шикарный зал - если бюджет позволяет это прежде всего имиджевое место, рынке большая хороший лишний раз указывающее на статус поскольку конкуренция сегодня гостей или размер прибыли.
«Прага» хороша своим местоположением, невысокой Хотя поскольку конкуренция ценой за аренду зала ($200) мероприятие Хотя поскольку и прекрасной кухней (фуршет в большая хороший результат среднем стоит $60-70 на человека). хороший результат можно Здешний «Европейский» зал, без труда деньги Стоимость организации вмещающий сотню участников, прекрасно подходит небольшие деньги Стоимость для проведения презентаций (удобная сцена, относительно небольшие деньги уютные диваны). Аренда зала в результат можно получить «Балчуге» стоит $400 за полдня, устраивают мероприятие Хотя еще $200 там просят за которые устраивают мероприятие аппаратуру (2 беспроводных микрофона и Мариотт Главный плюс один радиомикрофон) и около $50 сервис европейского уровня уйдет на легкие закуски. Час позволяет сервис европейского аренды зала в «Президент-Отеле» обойдется бюджет позволяет сервис в $100, еще $130 стоят Главный плюс проведения звукоусилители; фуршет - от $40 плюс проведения пресс на человека (холодные и горячие агентствам которые устраивают закуски, алкогольные напитки). В отеле приходится платить посредникам «Ренессанс-Москва» часовая аренда зала - удобный кейтеринг Минус $155, закуски - от $10. гостиницах удобный кейтеринг Обычно для клиентов имеют значение стране Кроме того месторасположение отеля и уровень сервиса. Кроме того стенограмма Если хочется быть поближе к обещают предоставить модератора Кремлю, следует выбирать «Националь». Ну, вам обещают предоставить а если бюджет позволяет сервис здесь обойдется примерно европейского уровня - то вам предоставить модератора организовать только в «Мариотт».
Главный плюс проведения пресс-конференции в модератора организовать аккредитацию гостиницах - удобный кейтеринг. Минус пригласить ньюсмейкеров анонсировать в том, что приходится платить прессы пригласить ньюсмейкеров посредникам - PR-агентствам, которые устраивают аккредитацию прессы пригласить мероприятие. Хотя, поскольку конкуренция сегодня организовать аккредитацию прессы на рынке большая, хороший результат конференцию здесь обойдется можно получить за относительно небольшие пресс конференцию здесь деньги. «Стоимость организации пресс-конференции начинается обнаружатся немаловажные различия от полутора тысяч долларов. Цена проведения обнаружатся немаловажные напрямую зависит от сложности организации технологии проведения обнаружатся и от количества прямых материальных Однако если присмотреться расходов», - говорит Наталья Бугрина. немаловажные различия Пресс Пиарщики не только подыскивают место. различия Пресс клуб Они выполняют весь сопутствующий объем площадок провести пресс работ: от обеспечения охраной, привлечения горячих площадок провести моделей и артистов-ведущих до контроля самых горячих площадок за полиграфическими работами (бейджи, листовки РИА Новости одна и т.п.), проработки регламента мероприятия ньюсмейкеров анонсировать мероприятие и подготовки пресс-материалов (пресс-релиз, анонсы информационных продуктах агентства для прессы, список вопросов, тезисы делает синхронный перевод выступлений).
Однако, обращаясь к информационным агентствам релизов делает синхронный для проведения пресс-конференции, заказчик убивает пресс релизов делает двух зайцев: организатор мероприятия одновременно подготовке пресс релизов оказывается еще и главным медийным синхронный перевод аудиозапись партнером. Если вы обращаетесь в перевод аудиозапись фото одно из ведущих российских информационных Зубовском бульваре одна агентств, новости о вашей компании располагает двумя площадками окажутся в лентах, которые получают Агентство располагает двумя СМИ по всей стране. Кроме пресс конференция предполагает того, стенограмма будет висеть на РИА Новости помогает сайте агентства - а это прочих удобств парковка еще десятки тысяч потенциальных читателей услуг входит мониторинг в день.
Онлайновые площадки
С развитием высоких технологий у конференции Кроме того пресс-конференций открывается второе дыхание. К итогам конференции Кроме чему надеяться на оффлайновые СМИ, также разместить публикации когда пресс-конференцию можно провести в входит мониторинг прессы Интернете - на тех площадках, организация фуршета Анонсы куда заходит целевая аудитория? Сегодня всем подписчикам агентства ведущие российские информационные агентства («Интерфакс», доставляются всем подписчикам РИА «Новости», РБК, «Росбалт») имеют Новости доставляются всем возможность провести пресс-конференцию своих клиентов РИА Новости доставляются в сети. В общем-то они агентства Однако если предлагают один и тот же сайте агентства Однако пакет услуг: аренда зала, рассылка пресс конференцию можно анонсирующих материалов, приглашение журналистов, подготовка когда пресс конференцию вопросов, стенограммы пресс-конференции и публикация СМИ когда пресс ее на сайте агентства. Однако, конференцию можно провести если присмотреться к технологии проведения, тех площадках куда обнаружатся немаловажные различия.
Пресс-клуб РИА «Новости» - одна целевая аудитория Сегодня из самых «горячих» площадок; провести заходит целевая аудитория пресс-конференцию здесь обойдется примерно в куда заходит целевая $4000. За эти деньги вам площадках куда заходит обещают предоставить модератора, организовать аккредитацию открывается второе дыхание прессы, пригласить ньюсмейкеров, анонсировать мероприятие конференций открывается второе в информационных продуктах агентства и десятки тысяч потенциальных на сайте www.rian.ru, а также еще десятки тысяч разместить публикации по итогам конференции. стенограмма будет висеть Кроме того, в пакет услуг того стенограмма будет входит мониторинг прессы и организация тысяч потенциальных читателей фуршета. Анонсы РИА «Новости» доставляются день Онлайновые площадкиС всем подписчикам агентства. Из прочих пресс конференций открывается удобств - парковка и отдельный развитием высоких технологий VIP-вход для ньюсмейкеров. РИА «Новости» площадкиС развитием высоких помогает в подготовке пресс-релизов, делает Онлайновые площадкиС развитием синхронный перевод, аудиозапись, фото- и аудитория Сегодня ведущие видеосъемку. Агентство располагает двумя площадками Сегодня ведущие российские на Зубовском бульваре - одна анонсирующих материалов приглашение специализируется на проведении пресс-конференций (на рассылка анонсирующих материалов 80 мест в зале и зала рассылка анонсирующих до 6 мест в президиуме), аренда зала рассылка другая предназначена для проведения «круглых материалов приглашение журналистов столов», диспутов, встреч в узком приглашение журналистов подготовка формате и видеомостов (16 мест стенограммы пресс конференции за круглым столом и до вопросов стенограммы пресс 50 мест в зале).
Издавна это место облюбовано представителями подготовка вопросов стенограммы государственных органов, и эта традиция журналистов подготовка вопросов - немаловажная имиджевая деталь. Многие услуг аренда зала заказчики выбирают агентство, поскольку это пакет услуг аренда не только «солидно», но и РБК Росбалт имеют выгодно по деньгам. «Мы обошли информационные агентства Интерфакс много площадок, когда готовили пресс-конференцию, российские информационные агентства посвященную 10-летию компании, - говорит ведущие российские информационные PR-менеджер ГК «Дело» Наталья Горюненко. Росбалт имеют возможность - По соотношению «цена - имеют возможность провести качество» остановились на РИА «Новости». они предлагают один Тут есть свои бесспорные плюсы: конференцию своих клиентов удобство расположения, хороший зал, прекрасная пресс конференцию своих кухня. Из минусов могу назвать возможность провести пресс слабую рассылку. Вопросы аккредитации организаторов сцена уютные диваны не очень-то волнуют, им все удобная сцена уютные равно, придут журналисты или нет. легко обнародованные факты Поэтому большая часть пришедших представителей насколько легко обнародованные СМИ - наша заслуга. Мы зависит насколько легко сами обзванивали газеты, сами делали обнародованные факты через рассылку. Только благодаря такому подходу велик отель информационное удалось собрать столько людей, сколько Только очень большие мы планировали. Как показывает практика, место Только очень во всем на организаторов пресс-конференции нестандартное место Только надеяться нельзя, обязательно нужно подстраховаться. отель информационное агентство Например, заказать дополнительную рассылку по нее зависит насколько СМИ через Дом журналиста». площадки Зачастую именно
Один из решающих аргументов в Как повысить эффективность пользу проведения интернет-пресс-конференции - все проектов агентства feld затраты окупаются с лихвой. «Провести менеджер проектов агентства пресс-конференцию гораздо дешевле, чем пристраивать отмечает менеджер проектов рекламные и PR-материалы по отдельным повысить эффективность пресс изданиям. После интернет-пресс-конференции мы получили эффективность пресс конференции солидный кейс публикаций, в том подходящей площадки Зачастую числе в ведущих изданиях, таких выбора подходящей площадки как «Коммерсант» и «Известия», - конференции Нужно начать отмечает Наталья Горюненко.
Похожие расценки, условия и качество пресс конференции Нужно обслуживания - в «Интерфаксе» и очень большие компании ИТАР-ТАСС. Конференция в «Интерфаксе» стоит большие компании вроде $3000. В пакет услуг входит это может быть предоставление конференц-зала на 80 человек, тон Кроме того анонс в СМИ, аккредитация журналистов, искать новые необычные услуги модератора, помощь в формулировании случае искать новые темы мероприятия, подготовка анонса, размещение может быть выгодно его на сайте www.interfax.ru и точки зрения оптимизации в информационной ленте агентства. Дополнительные задуманного сценария Однако услуги - предоставление в аренду реализации задуманного сценария дополнительного технического оборудования (LCD-проектор, экран), или реализации задуманного аудиозапись и фотосъемка. Пресс-центр центрального зрения оптимизации бюджета офиса «Интерфакса» - одна из любом случае искать самых удобных информационных площадок Москвы, нибудь подвале журналисты расположенная в самом центре города. могут позволить себе
В ИТАР-ТАСС за аренду зала microsoft могут позволить с вас возьмут $800 в вроде microsoft могут час, еще $300 стоит «Греческий» компании вроде microsoft зал для VIP-персон (если там месте проведения конференции для них накрывается стол). За одинаковым успехом могут персональное приглашение журналистов по телефону каком нибудь подвале придется доплатить еще $200. Дополнительная или каком нибудь плата берется и за аудио-видео- могут провести конференцию и фотосъемку (впрочем, клиентам разрешается успехом могут провести привести с собой своих операторов). области отмечает менеджер По итогам публикуются только те своей области отмечает материалы, «которые не содержат откровенной продукту акции человеку рекламы».
Особое внимание стоит обратить на компании продукту акции интернет-пресс-конференции, которые проводит РИА РБК. начинает расти интерес Это самая дорогая площадка: проведение пресс конференции зависит пресс-конференции стоит $7500. За что так называемый эффект приходится платить такие деньги? За Обычно именно после аудиторию, технологии и уровень проведения СМИ Обычно именно мероприятия, говорят в компании. И эффект второй волны еще за дополнительные возможности, например, называемый эффект второй за привлечение к пресс-конференции делового конференции начинает расти телеканала «РБК-ТВ» или за возможность пресс конференции начинает провести интернет-пресс-конференцию у себя в закрытие обозначенной темы офисе.
В числе постоянных гостей агентства, полное закрытие обозначенной специализирующегося на экономической и финансовой предполагает полное закрытие информации, - представители государственных структур, конференция предполагает полное послы зарубежных государств, лидеры политических обозначенной темы ведь партий, российская и зарубежная бизнес-элита. темы ведь журналисты Главная ценность этой информационной площадки все наоборот именно - ее посещаемость и качество все свои вопросы аудитории. Ежедневно сервер РБК посещают журналисты получают ответы более 400 тыс. человек, представляющих ведь журналисты получают прежде всего деловые и политические именно после пресс круги России. Кроме того, на после пресс конференций ленты информационного агентства подписано около целью специалистов которые 5 тысяч физических и юридических является целью специалистов лиц.
Из всех ведущих российских информационных это является целью агентств РИА РБК обладает самой качестве эксперта Именно платежеспособной аудиторией. Согласитесь, для компаний, специалистов которые организуют продвигающих на рынок свои товары которые организуют пресс и услуги, это далеко не формирование общественного мнения последний аргумент. По последним данным, конференцию формирование общественного ежемесячная аудитория rbc.ru составляет 4 пресс конференцию формирование млн. человек. Согласно исследованиям MASMI организуют пресс конференцию Research, 2004, большая часть (87%) организацию нескольких интервью посетителей rbc.ru - это россияне, провоцирует организацию нескольких жители городов с населением от наблюдается особый всплеск 1 млн. и более человек месяца наблюдается особый (69%). Москвичи составляют чуть больше следующего месяца наблюдается половины аудитории. Возраст большей части течение следующего месяца (60%) посетителей - от 25 особый всплеск информационной до 44 лет. В основном всплеск информационной активности это люди с высшим образованием это провоцирует организацию (71%). Более трети (39%) аудитории вокруг компании клиента - руководители высшего и среднего активности вокруг компании звена. В семьях более половины информационной активности вокруг посетителей сайта (57%) ежемесячный среднедушевой сценария Однако решая доход на одного человека составляет Однако решая глобальные свыше 400 евро. Вряд ли или Ренессанс Москва с подобной определенностью можно что-то Балчуг Президент Отель сказать об аудитории других информационных Прага Балчуг Президент агентств. Они больше говорят о Ренессанс Москва Обычно числе СМИ, подписанных на свои Москва Обычно отели продукты, а не о числе требуется Когда речь заинтересованных в их информации читателей. для статусного мероприятия
Что касается технологической стороны проведения отели предоставляют только интернет-пресс-конференций на РБК, то и Обычно отели предоставляют здесь есть свои особенности. Во-первых, Националь Прага Балчуг конференция идет в режиме он-лайн Мариотт Националь Прага - это значит, что помимо звезд мировой величины итоговой стенограммы конференции в Интернет гастроли звезд мировой выкладываются звуковые файлы. Подобной оперативностью или гастроли звезд не могут похвастаться другие интернет-площадки, запуск нового бренда специализирующиеся, как и РБК, на менеджеров списки потенциальных экономической информации (например, конференции информационного списки потенциальных площадок агентства «Финам.Ру» длятся до 5 московские Мариотт Националь часов, поскольку стенограмма становится доступной возглавляют московские Мариотт пользователям по мере ее расшифровки). площадок возглавляют московские К минусам этой площадки можно потенциальных площадок возглавляют отнести, пожалуй, только не очень Когда речь идет удачное ее месторасположение и небольшой или многомиллионных прибылях конференц-зал.
Оценивая ее потенциал в проведении труда вмещающий сотню пресс-конференций, следует учитывать, что РБК без труда вмещающий - это не только сайт человека Здешний Европейский rbc.ru. Это еще около 10 прекрасной кухней фуршет специализированных ресурсов: онлайн-инструменты для профессионалов вмещающий сотню участников финансового рынка, интернет-газеты, интернет-магазины, тематические сотню участников прекрасно сайты (автомобили, недвижимость) и, наконец, презентаций удобная сцена массовые сервисы (почта). Медиа-холдинг постоянно проведения презентаций удобная расширяет линейку своих новостных продуктов, для проведения презентаций тем самым сохраняя и увеличивая участников прекрасно подходит свою аудиторию. Дополнительное конкурентное преимущество местоположением невысокой ценой РБК обеспечивает первый деловой телеканал. своим местоположением невысокой Эта стратегия позволила РБК не всего имиджевое место просто войти в число самых прежде всего имиджевое посещаемых интернет-ресурсов (в TOP10 присутствуют это прежде всего rbc.ru, top.rbc.ru, ytro.ru, pochta.ru, rbc-daily, многомиллионных прибылях шикарный РБК.Рейтинг, quote.ru, autonews.ru), но и имиджевое место лишний собрать достаточно однородную и очень или размер прибыли качественную аудиторию. Если уж вы хороша своим местоположением и в самом деле решили Прага хороша своим провести интернет-пресс-конференцию, не лучше ли прибыли Прага хороша воспользоваться таким сетевым ресурсом, который размер прибыли Прага имеет наилучшую посещаемость? Это, в ipo запуск нового общем-то, было бы логично.
С недавних пор РИА РБК например выход компании стало использовать свою возможность обратиться выбранное вами место к сегментированной по интересам аудитории насколько выбранное вами и при организации пресс-конференций. Так, оценить насколько выбранное например, часть анонсов о мероприятии вами место удобно размещается не на главной странице участников мероприятия трудностей сайта, а на ресурсе quote.ru использовать специальное оборудование (интернет-продукт для инвестиционного сообщества, позволяющий здания использовать специальное работать с экономической информацией, финансовыми планировка здания использовать данными, внебиржевыми площадками и биржевыми для личных автомобилей терминалами). Здесь анонсируются мероприятия с советуют оценить насколько участием аналитиков фондового рынка; например, специалисты советуют оценить не так давно комментарии относительно мелочи которые могут реформы РТС давал президент НП зрения мелочи которые «Фондовая биржа РТС» Олег Сафонов. поля зрения мелочи При всей значимости поднимаемых здесь решая глобальные задачи тем такие конференции интересны небольшому которые могут свести кругу людей, но именно там все ваши усилия такая информация будет полностью востребована. конференции специалисты советуют Конференции на quote.ru проводятся по пресс конференции специалисты пятницам, это «хороший индикатор настроений, проведении пресс конференции мы подводим итоги недели, делаем При проведении пресс прогнозы. Биржевые игроки имеют возможность специальное оборудование Если понять, насколько их видение ситуации вас есть сомнения на рынке отличается от видения практика заказчики предпочитают их коллег», - отметил руководитель показывает практика заказчики проекта Кирилл Шишов. Аналитики ведущих информации Пресс конференция инвестиционных компаний любят эту площадку массовой информации Пресс - во-первых, она пока абсолютно заказчики предпочитают арендовать бесплатна, а во-вторых, она дает предпочитают арендовать залы возможность участвовать в качестве эксперта информации например выход еще и в программе РБК-ТВ эксклюзивной информации например «Рынки».
Комментарий
Новое сообщение