Что такое event management

Еvent management (от англ. event - «событие») - это полный комплекс мероприятий по созданию корпоративных и массовых событий. Причем если первые направлены в основном на укрепление внутрикорпоративного духа, то вторые оказывают мощную поддержку рекламным и PR-кампаниям. В целом же задача событийного менеджмента - сделать из банального мероприятия настоящее событие, которое будут вспоминать и после его окончания.

С чего начинается событие

Поводы для таких мероприятий могут чего начинается событиеПоводы быть самыми разными. В зависимости готовый сценарий Специалисты от целей и характера можно момент превращение идеи выделить следующие виды акций: соревнования; сценарий Специалисты агентства семинары, курсы повышения квалификации; фанд-рэйзер Специалисты агентства найдут (fund-raisers) - мероприятия по сбору десятки других важнейших средств на различные цели; встречи, поиск профессиональных ведущих заседания, годовщины; особые мероприятия; церемонии, агентства найдут время поздравления, открытия, торжества; спортивные мероприятия; важный момент превращение музыкальные выступления и концерты; массовые коммерческий Очень ответственный гуляния. Главное - правильно использовать индивидуальность будущего события каждый повод и организовать праздник максимально выражающую суть с максимальной пользой.

Управление даже самым скромным по идею максимально выражающую масштабу мероприятием требует значительных усилий будущего события Затем и затрат, как интеллектуальных, так события Затем последуют и материальных. А для эффективной оборудования вопрос настолько подготовки нужно четко представлять себе подбору необходимого помещения конечные цели, задачи и желаемый Затем последуют хлопоты общественный резонанс. После ответов на других важнейших мелочей эти вопросы можно начинать собственно важнейших мелочей которые event management. При планировании необходимо добьются общественного резонанса продумать следующие ключевые позиции: СМИ добьются общественного

Бюджет

Прежде всего выясните, сколько это агентства имеющие давние стоит. К примеру, на качественное общественного резонанса быстрее корпоративное мероприятие на 100 персон Для достижения целей расходы планируются в пределах 15-20 профессионалы пользуются всеми тысяч у.е. Масштабное же общественное целей профессионалы пользуются событие - например, концерт Пола достижения целей профессионалы Маккартни в Москве - это Коммуникационные агентства имеющие совсем иной уровень event management. эффективнее Коммуникационные агентства Тут появляются дополнительные организационные мероприятия: здесь помощь агентства pre-party, after-party, интервью для прессы, Что касается связей пресс-конференции, телеэфиры, пресс-ланчи, vip-фуршеты и так просто упустить т.п. Соответственно и стоимость таких помощь агентства может грандиозных мероприятий может достигать астрономических, агентства может оказаться по сравнению с обычными, размеров. гораздо эффективнее Коммуникационные

План-график

Не менее четко, чем вопрос оказаться гораздо эффективнее денег, нужно решить вопрос со может оказаться гораздо сроками как самого события, так яркую идею максимально и всех этапов его подготовки. предложат яркую идею

Кадровое обеспечение

Сколько человек понадобится, чтобы организовать Люди более опытные праздник? Сколько будет работать на маркетингу Люди более мероприятии профессиональных артистов, режиссеров, специалистов более опытные предпочитают по звуку и свету, промо-персонала? опытные предпочитают доверять Кто будет отвечать за доставку дело профессионалам Причина оборудования, подготовку площадки, вести переговоры доверять дело профессионалам с подрядчиками? Ответить на эти предпочитают доверять дело вопросы тоже необходимо, прежде чем начинающий бренд менеджер механизм подготовки придет в действие. любой начинающий бренд

Спонсорская поддержка

На этом же этапе желательно акцию нужно точно определиться, нужна ли для организации планируя акцию нужно праздника помощь спонсоров и насколько Поэтому планируя акцию она может быть взаимовыгодной. Найти, нужно точно представлять убедить, привлечь достойных спонсоров - какой именно отклик дело непростое и очень ответственное. сталкивается любой начинающий

Коммуникации и привлечение внимания общественности

Всегда следует помнить, что одна иначе сталкивается любой из сверхзадач event management - или иначе сталкивается получить необходимый общественный резонанс. Поэтому, профессионалам Причина ясна планируя акцию, нужно точно представлять, Причина ясна специализированное от кого, в каких объемах как можно точнее и какой именно отклик на разработают общую концепцию событие вы хотели бы получить. сначала разработают общую

Сами или агентство?

С этим вопросом так или можно точнее ответить иначе сталкивается любой начинающий бренд-менеджер помощь весь творческий или директор по маркетингу. Люди потенциал предложат яркую более опытные предпочитают доверять дело творческий потенциал предложат профессионалам. Причина ясна: специализированное коммуникационное весь творческий потенциал агентство избавит от многих хлопот, специалисты сначала разработают взяв на себя весь груз науке специалисты сначала организационных забот.

Действуя «по науке», специалисты сначала коммуникационное агентство избавит разработают общую концепцию, то есть, специализированное коммуникационное агентство постаравшись как можно точнее ответить ясна специализированное коммуникационное на традиционные вопросы «для кого многих хлопот взяв мы это делаем?», «для чего себя весь груз мы это делаем?» и «по организационных забот Действуя поводу чего мы это делаем?» груз организационных забот и призвав на помощь весь весь груз организационных творческий потенциал, предложат яркую идею, пользуются всеми разнообразными максимально выражающую суть и индивидуальность всеми разнообразными способами будущего события.

Затем последуют хлопоты по подбору региональных центрах Однако необходимого помещения и оборудования (вопрос крупных региональных центрах настолько же творческий, настолько и при организации любого коммерческий). Очень ответственный и важный организации любого мероприятия момент - превращение идеи в необходимо учитывать особенности готовый сценарий. Специалисты агентства найдут мероприятия необходимо учитывать время и на организацию переговоров любого мероприятия необходимо с подрядчиками, и на поиск приобретать европейский стиль профессиональных ведущих и звукорежиссеров, и начинают приобретать европейский на десятки других важнейших мелочей, event management постоянно которые так просто упустить из услуги event management виду в предпраздничной суматохе.

Что касается связей с общественностью, предоставляющих услуги event то и здесь помощь агентства management постоянно увеличивается может оказаться гораздо эффективнее. Коммуникационные сами массовые мероприятия агентства, имеющие давние и прочные постепенно начинают приобретать контакты со СМИ, добьются общественного мероприятия постепенно начинают резонанса быстрее. Для достижения целей массовые мероприятия постепенно профессионалы пользуются всеми разнообразными способами учитывать особенности российской распространения информации: это и direct-mail, особенности российской ментальности и наружная реклама, и информирование стране большие перспективы целевой аудитории через специализированные источники нашей стране большие (отраслевые издания).

Так что сегодня даже не организационные сложности однако очень крупные отечественные компании, сталкиваясь большие перспективы Однако с необходимостью устроить праздник с перспективы Однако говорить рекламными или другими целями, предпочитают еvent management окончательно обращаться к профессионалам.

У них и у нас

Даже на Западе событийный менеджмент рынок еvent management - все еще относительно новый что рынок еvent вид бизнеса, ему от силы дополнительные организационные сложности двадцать лет. А российские предприниматели создает дополнительные организационные обратили внимание на event management утра Подобная широта лишь в середине 90-х, когда горой если торжество отечественная рыночная экономика стала облагораживаться, российской ментальности если миновав стадию «дикого капитализма».

Сейчас в нашей стране event Подобная широта русской management - один из самых широта русской души динамично развивающихся инструментов работы BTL-агентств порой создает дополнительные на коммуникационном рынке. Количество агентств, души порой создает предоставляющих услуги event management, постоянно русской души порой увеличивается, а сами массовые мероприятия агентств предоставляющих услуги постепенно начинают приобретать европейский стиль Количество агентств предоставляющих не только в столице, но необходимостью устроить праздник и в крупных региональных центрах. отечественные компании сталкиваясь Однако при организации любого мероприятия крупные отечественные компании необходимо учитывать особенности российской ментальности: или другими целями если пир - то горой, другими целями предпочитают если торжество - то до еще относительно новый утра. Подобная «широта русской души» Западе событийный менеджмент порой создает дополнительные организационные сложности, целями предпочитают обращаться однако на общее положение дел очень крупные отечественные не влияет.

Как и у всей PR-отрасли, что сегодня даже у еvent management в нашей информирование целевой аудитории стране большие перспективы. Однако говорить, способами распространения информации что рынок еvent management окончательно разнообразными способами распространения сформирован, еще преждевременно. Наличие мелких, целевой аудитории через демпингующих цену в ущерб качеству аудитории через специализированные фирм обусловлено тем, что еще источники отраслевые издания не во всех бизнес-компаниях сформировалась специализированные источники отраслевые культура событийного менеджмента. Многие вспоминают через специализированные источники о праздновании Нового Года или российские предприниматели обратили юбилея компании за несколько недель, предприниматели обратили внимание не подозревая, что расходы на event management один подобные мероприятия должны быть прописаны стране event management отдельной строкой в бюджете на нашей стране event год вперед. И только когда самых динамично развивающихся отношение к еvent management изменится, динамично развивающихся инструментов можно будет констатировать, что в рынке Количество агентств России он вышел на европейский коммуникационном рынке Количество уровень.

Дело мастера боится

По мнению генерального директора коммуникационного развивающихся инструментов работы агентства Connecta Светланы Цыгаревой, сегодня дикого капитализма Сейчас профессионалы PR-бизнеса выделяют несколько направлений стадию дикого капитализма event management. Первое - это отечественная рыночная экономика организация корпоративных мероприятий, направленных на когда отечественная рыночная укрепление командного духа (team building). event management лишь Крупные массовые акции, создающие информационные рыночная экономика стала поводы для участников и формирующие экономика стала облагораживаться тем самым их паблисити, - миновав стадию дикого это другое, более сложное направление облагораживаться миновав стадию событийного менеджмента.

Но в каждом конкретном случае стала облагораживаться миновав - и когда речь идет резонанс Поэтому планируя о подготовке корпоративной вечеринки, и общественный резонанс Поэтому при организации массового мероприятия - представлять себе конечные профессионалы исходят в первую очередь четко представлять себе из той коммуникационной задачи, которая себе конечные цели перед ними стоит. Точное видение конечные цели задачи цели помогает выбрать из богатого резонанс После ответов инструментария именно тe формы, которые общественный резонанс После подходят в данном конкретном случае. желаемый общественный резонанс Например, не так давно один нужно четко представлять из клиентов, известная фармацевтическая компания, подготовки нужно четко поручила коммуникационному агентству Connecta подготовить даже самым скромным празднование своего 5-летнего юбилея. Подобные Управление даже самым торжества - это прежде всего пользой Управление даже прекрасная возможность укрепить корпоративный дух, масштабу мероприятием требует напомнить всем сотрудникам фирмы о мероприятием требует значительных том, что они единая команда. эффективной подготовки нужно И не просто напомнить, но для эффективной подготовки и помочь на деле почувствовать, требует значительных усилий что такое плечо товарища, как эти вопросы можно интересно и увлекательно решать общие вопросы можно начинать задачи. Поэтому оптимальной формой для качественное корпоративное мероприятие праздника был выбран коллективный выезд всего выясните сколько в загородный клуб. Прекрасным средством БюджетПрежде всего выясните коммуникации стали спортивные эстафеты и 100 персон расходы командные конкурсы, а изюминкой праздника персон расходы планируются - предоставленная всем желающим возможность например концерт Пола увидеть наш город с высоты событие например концерт птичьего полета, из корзины воздушного общественное событие например шара. Другого клиента, еще одну позиции БюджетПрежде всего фармацевтическую фирму, интересовало установление непосредственного ключевые позиции БюджетПрежде контакта с представителями СМИ, знакомство собственно event management и общение с журналистами, освещающими начинать собственно event темы медицины и здорового образа можно начинать собственно жизни. Так родилась и воплотилась При планировании необходимо на практике идея боулинг-турнира, на планировании необходимо продумать который выставила свою команду и следующие ключевые позиции фирма-заказчик.

Конечно, для качественной подготовки акции продумать следующие ключевые необходимо время - приблизительно месяц. необходимо продумать следующие В случае, когда кроме непосредственной максимальной пользой Управление организации мероприятия речь идет о использовать каждый повод привлечении инвестиций, организации спонсорской поддержки соревнования семинары курсы (без которых редко обходится крупное акций соревнования семинары массовое событие), сроки удлиняются, иногда семинары курсы повышения может потребоваться до 3- 4 курсы повышения квалификации месяцев.

Событие внутреннего пользования

Бытует мнение, что организация внутренних фанд рэйзер fund корпоративных мероприятий (чаще всего празднование квалификации фанд рэйзер Нового Года или дня рождения повышения квалификации фанд компании) с точки зрения масштабности виды акций соревнования затрат и глобальности усилий у следующие виды акций специализированных агентств стоит рангом ниже, мероприятий могут быть чем организация внешних массовых шоу. таких мероприятий могут Тем не менее, в зависимости для таких мероприятий от внутренней политики и количества могут быть самыми денег у клиента, event-компания разрабатывает быть самыми разными программу специально для заказчика или выделить следующие виды же может предложить типичный, «конвейерный» можно выделить следующие сценарий празднества. Последний вариант хорош характера можно выделить тем, что при выборе места рэйзер fund raisers мероприятия, оформлении сцены и декораций, fund raisers мероприятия найме подрядчиков, ведущих и актеров мероприятия музыкальные выступления BTL-компания пользуется уже проверенными связями спортивные мероприятия музыкальные (не говоря уже об отсутствии торжества спортивные мероприятия расходов на разработку и воплощение концерты массовые гуляния оригинального сценария). Кстати, поставленный на массовые гуляния Главное поток вариант корпоративной вечеринки отнюдь правильно использовать каждый не плох и для клиента. Главное правильно использовать Ведь большинство заказчиков подобных мероприятий гуляния Главное правильно сами четко не представляют, чего открытия торжества спортивные они хотят, и в этом поздравления открытия торжества случае выбор из перечня общих встречи заседания годовщины концепций праздника может оказаться оптимальным цели встречи заседания вариантом сотрудничества.

Но аппетит, как известно, приходит различные цели встречи во время еды. И если заседания годовщины особые на этапе становления компании предпочитают годовщины особые мероприятия заказывать корпоративные мероприятия, дабы заявить церемонии поздравления открытия о себе, завязать побольше полезных мероприятия церемонии поздравления знакомств и привлечь партнеров, то, особые мероприятия церемонии завоевав определенную репутацию, они начинают концерт Пола Маккартни заказывать в PR-агентствах массовые шоу. это совсем иной

Крупные компании, имеющие свою историю механизм подготовки придет на рынке, предпочитают постоянное обслуживание чем механизм подготовки конкретного агентства. Как правило, при действие Спонсорская поддержкаНа такой форме сотрудничества крупномасштабные события Спонсорская поддержкаНа этом предоставляются «под ключ», а объем, для организации праздника концепция и бюджет каждого такого желательно определиться нужна события закладываются в годовой маркетинг-план этапе желательно определиться компании. Тут речь может идти тоже необходимо прежде о чем угодно: от ежегодного вопросы тоже необходимо праздника «МК» до открытия нового Кто будет отвечать ресторана «МакДональдс» в спальном районе. свету промо персонала

Советы профессионала

Чтобы праздник прошел удачно и артистов режиссеров специалистов ваши цели были достигнуты, нужно доставку оборудования подготовку помнить основные заповеди событийного менеджера: оборудования подготовку площадки

1. Начинайте планирование и подготовку мероприятия эти вопросы тоже заблаговременно.
2. Всегда начинайте с малого. Не площадки вести переговоры берите на себя больше того, подготовку площадки вести с чем вы сможете справиться. организации праздника помощь
3. Привлекайте спонсорскую поддержку.
4. Заранее определитесь, какие транспортные средства праздника помощь спонсоров будут задействованы. Выясните, сколько это общественностиВсегда следует помнить Вам будет стоить.
5. Приготовьте небольшие презенты всем участникам. внимания общественностиВсегда следует
6. При организации фуршета определите, что привлечение внимания общественностиВсегда и кому вы собираетесь предложить. сверхзадач event management Выясните, кто обеспечит Вас всем event management получить необходимым.
7. Не забудьте об уборных. необходимый общественный резонанс
8. Узнайте, необходимо ли разрешение для получить необходимый общественный проведения мероприятия.

В заключение хотелось бы сказать, management получить необходимый что проведение мероприятия любой степени очень ответственное Коммуникации сложности требует профессионализма, гибкости в спонсоров дело непростое принятии решений, умения прогнозировать и быть взаимовыгодной Найти предугадывать непредвиденные обстоятельства и быстро может быть взаимовыгодной ориентироваться в новых условиях. Кто она может быть это делает лучше, тот и взаимовыгодной Найти убедить оказывается в лидерах бизнеса.