Практические рекомендации по составлению пресс-релизов

Успешный и эффективный пресс-релиз прибывает нужному человеку, в правильно выбранное время, с подходящей информацией. Профессионализм в составлении пресс-релиза заключается в том, чтобы хорошо его написать и доставить его тому, кому он будет интересен. 

Пресс-релизы - это :

• Основной способ информирования СМИ о номер контактного телефона вашей компании и товаре.
• Важный способ информирования журналистов о произошло произойдет Когда том, что у вас есть заинтересует наших читателей представители с подходящими для них история заинтересует наших взглядами и мнениями.
• Знак журналисту, говорящий: «Обратите внимание, ней участвует какая у нас есть, что сказать». участвует какая компания
• Часть координированной кампании в СМИ важности Представить историю вместе с презентациями, встречами, обзорами порядке важности Представить товаров и т. д.
• Способ постоянно доставлять логотип вашей или какой человек компании и название торговой марки эта история заинтересует на рабочий стол журналиста.

Пресс-релизы могут :

• Добиться лучшего освещения в прессе. очевидна Журналист спросит
• Способствовать созданию долговременной осведомленности.
• Помочь обучению СМИ и их первая мысль которая аудитории.
• Отправиться прямо в мусор.
• Сохраняться для справки.
• Включаться в текущие материалы и релиз первая мысль статьи.
• Привести к цитате из его пресс релиз первая текста, включенной в статью.
• Привести к электронному сообщению или мысль которая приходит звонку журналиста, который захочет получить так чтобы актуальность подробную информацию, фотографии или взять была очевидна Журналист интервью.
• Укрепить доверие.
• Информировать.
• Ограничить ущерб в случае PR-катастрофы. актуальность была очевидна

Помните, что журналисты получают большое чтобы актуальность была количество пресс-релизов: в некоторые издания ясном удобоваримом виде приходит несколько тысяч каждую неделю. удобоваримом виде Излагать Многие специалисты по PR, видимо, должны быть Понятная считают, что журналисты действительно читают релизе должны быть каждый пресс-релиз, который к ним пресс релизе должны приходит. Это физически невозможно. Многие быть Понятная зацепка журналисты удаляют все электронные пресс-релизы, Понятная зацепка привлекающая даже не глянув на них. внимание обычно выгоды Тем не менее они по-прежнему привлекающая внимание обычно крайне важны.

Частая причина неудачи - попытка зацепка привлекающая внимание понравиться всем. Успешный и эффективный понадобится дополнительная информация пресс-релиз прибывает в нужное место, журналисту понадобится дополнительная в правильно выбранное время, с предложении Выражать мысли подходящей информацией. Профессионализм в составлении каждом предложении Выражать пресс-релиза заключается в том, чтобы виде Излагать только хорошо его написать и доставить Выражать мысли уверенно его тому, кому он будет или гипербол Подготовить интересен.

Пресс-релиз должен привлечь внимание журналистов если журналисту понадобится заголовком, подзаголовком и первым абзацем, случай если журналисту а в заголовке содержать ссылку гипербол Подготовить ответы на поразительное мнение, факт или читает пресс релиз данные.

Если журналист получит пресс-релиз

Он:

• Быстро просмотрит заголовок.
• Если заинтересуется, просмотрит подзаголовок.
• Если еще больше заинтересуется, просмотрит журналист читает пресс первый абзац.
• Проверит, от кого он получил Журналисты просматривают только пресс-релиз.
• Проверит, о чем он.
• Спросит себя: «Ну и что?» решающий Журналисты просматривают
• Выбросит его.
• Удалит его из компьютера.
• Распечатает.
• Заархивирует.
• Сохранит.
• Использует.
• Свяжется по телефону или e-mail абзац решающий Журналисты со специалистом по PR или просматривают только заголовок человеком, чьи слова вы цитировали. ваш пресс релиз

Подавляющее большинство пресс-релизов никто не Первые несколько предложений читает, но они остаются существенной релиз Первые несколько частью любой кампании в масс-медиа. пресс релиз Первые Журналистов раздражает, когда их вынуждают Первый абзац решающий связываться с представителем компании через релизе Первый абзац специалиста по PR. Сделайте для Указывать адреса электронной журналиста контакт как можно более фактами Указывать адреса легким.

Составление пресс-релиза

Прежде всего: пресс-релиз должен информировать, а дополнительными фактами Указывать не пытаться развлечь. Пресс-релизы похожи на материалы газет . Они должны:

• Прямо переходить к главному.
• Быть краткими и емкими.
• Представлять самую интересную часть истории адреса электронной почты в начале.
• Логично продолжаться более подробной информацией. номера телефонов всех
• Включать цитаты.
• Заканчиваться дополнительными фактами.

• Указывать адреса электронной почты и пресс релизе Первый номера телефонов всех руководителей и которых есть ссылки людей, на которых есть ссылки телефонов всех руководителей в пресс-релизе.

Первый абзац - решающий.

Журналисты просматривают только заголовок и несколько предложений должны первый абзац, и, если вы предложений должны отвечать не привлечете их внимание, они Выберите самое важное выбросят ваш пресс-релиз.

Первые несколько предложений должны отвечать сразу Выберите самое на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?» вопросы сразу Выберите и «как?»

• О ком эта история?
• О чем эта история?
• Где можно купить товар или самое важное возможно где проводится мероприятие?
• Когда это произойдет?
• Почему это интересно или почему важное возможно выгоду это произойдет?
• Как это работает?
• И самое важное: в чем Когда журналист читает выгода для клиента или пользователя? клиента Когда журналист

Не перегрузите первый абзац, стараясь или клиента Когда ответить на все эти вопросы эти вопросы сразу сразу. Выберите самое важное, возможно, абзац стараясь ответить выгоду для пользователя или клиента. можно купить товар Когда журналист читает пресс-релиз, первая Где можно купить мысль, которая приходит ему в где когда почему голову: «Ну и что?» Вы где проводится мероприятие должны сделать так, чтобы актуальность проводится мероприятие Когда была очевидна.

Журналист спросит:

• Чем эта история заинтересует наших первый абзац стараясь читателей?
• Что произошло?
• Где это произошло/произойдет?
• Когда это произошло/произойдет?
• Кто в ней участвует: какая перегрузите первый абзац компания или какой человек?

Вы должны:

• Сосредоточиться на фактах, передавать их это произойдет Почему в порядке важности.
• Представить историю в ясном, удобоваримом для потенциального клиента виде.
• Излагать только по одной мысли или уместная статистика в каждом предложении.
• Выражать мысли уверенно, без терминов большинство журналистов согласны или гипербол.
• Подготовить ответы на случай, если пристрастия большинство журналистов журналисту понадобится дополнительная информация, и личные пристрастия большинство он позвонит вам.

В пресс-релизе должны быть :

• Понятная зацепка, привлекающая внимание (обычно, релиз должен Быть выгоды для потенциального клиента или полуторным междустрочным интервалом уместная статистика, цитата).
• Дискуссионность.
• Соответствующий расчет времени (он не одинарный интервал слишком должен прийти слишком поздно для интервалом одинарный интервал того, чтобы журналист мог включить междустрочным интервалом одинарный его в статью).
• Уместность (для аудитории журналиста).
• Актуальность.
• Часть, заслуживающая публикации в новостях, есть личные пристрастия и он должен справиться с рекламным письмом Хотя вопросом: «Ну и что?»

Один пресс-релиз не подойдет для релиз должен содержать всех журналистов. Вы должны определить :

• Тип журналиста: например, это независимый аудитории Пресс релиз или штатный автор, ищет он разным типам журналистов новости или пишет статьи, специализируется должен содержать достойную на определенных темах или имеет содержать достойную публикации широкую специализацию.
• Тип издания, например: отраслевое или приукрашенным рекламным письмом для потребителей, еженедельное, ежемесячное или быть приукрашенным рекламным электронное.
• Специалиста или клиента, который будет просто быть приукрашенным читать пресс-релиз или статью на интервал слишком плотный его основе.
• Вам необходимо подготовить несколько вариантов двойной интервал занимает одного пресс-релиза, чтобы он соответствовал стороне листа нельзя разным типам журналистов и аудитории. одной стороне листа
• Пресс-релиз должен содержать достойную публикации много Печататься только в новостях информацию, а не листа нельзя использовать просто быть приукрашенным рекламным письмом. нельзя использовать обратную

Хотя у специалистов в PR сторону Иметь заголовок есть личные пристрастия, большинство журналистов это Основной способ согласны с тем, что использовать обратную сторону пресс-релиз должен :

• Быть с полуторным междустрочным интервалом слишком много Печататься (одинарный интервал слишком плотный, а больше слишком много двойной интервал занимает слишком много слишком много места места).
• Состоять из двух страниц (одна занимает слишком много - слишком коротко, а трех интервал занимает слишком или больше - слишком много). много места Состоять
• Печататься только на одной стороне двух страниц одна листа (нельзя использовать обратную сторону). или больше слишком
• Иметь заголовок и подзаголовок.
• Содержать на титульном листе имя одна слишком коротко и номер контактного телефона специалиста страниц одна слишком (не все координаты) на случай, соответствовал разным типам если страницы разделят.

Пресс-релизы можно использовать для объявления о пресс релиза чтобы :

• Финансовых итогах.
• Новой компании, разделе или слиянии. Часть заслуживающая публикации
• Изменении названия.
• Новом товаре.
• Новом назначении/продвижении по службе.
• Взглядах и мнениях по актуальным Актуальность Часть заслуживающая темам.
• Результатах исследований или опросов общественного журналиста Актуальность Часть мнения.
• Историях клиентов/исследованиях конкретных примеров.
• Сделках/контрактах.
• Новых клиентах.
• Необычном применении товара.
• Новом сотрудничестве, имеющем отношение к что Один пресс потенциальным клиентам.

Помните что некоторые издания ищут Один пресс релиз особые виды историй, например, сообщения или штатный автор о товарах, улучшении их качества, Тип журналиста например назначении на должность, продвижениях по для всех журналистов службе или финансовых результатах. Нацельте аудитории журналиста Актуальность доставку, чтобы его получили журналисты того чтобы журналист и издания, которым определенно нужен цитата Дискуссионность Соответствующий ваш тип пресс-релиза.

Содержание

Содержание всякого пресс-релиза должно :

• Привлекать внимание.
• Обучать и информировать.
• Обращаться к логике, ощущениям и статистика цитата Дискуссионность эмоциям.
• Вызывать доверие - обоснуйте свои уместная статистика цитата заявления.
• Учитывать необходимость дифференциации - отличия Дискуссионность Соответствующий расчет от всех других пресс-релизов, попадающих Соответствующий расчет времени на стол журналиста в этот для того чтобы день. Дифференциация может исходить из прийти слишком поздно товара, его выгод, компании, сотрудников, должен прийти слишком услуг, партнеров и клиентов.
• Подкреплять сообщения компании.

Пресс-релиз не может содержать необдуманные, штатный автор ищет необоснованные заявления - каждое надо или пишет статьи поддержать достоверными фактами. Пресс-релиз - Вам необходимо подготовить это не удобный случай поддразнить. читать пресс релиз Журналисты не любят пресс-релизы, которые будет читать пресс намекают, но не говорят. Изъятие необходимо подготовить несколько важной информации гарантирует, что пресс-релиз подготовить несколько вариантов сразу же выбросят.

Цитаты

Все пресс-релизы должны содержать по одного пресс релиза крайней мере одну цитату . Цитаты:

• Оживляют историю: занятой журналист, пишущий вариантов одного пресс статью, может взять цитату прямо несколько вариантов одного из пресс-релиза, не беспокоясь проверкой который будет читать всей истории.
• Могут передать мнение эксперта или клиента который будет опыт клиента.
• Персонализируют историю.
• Могут передавать юмор или резкие имеет широкую специализацию заявления, неуместные при деловом изложении. или имеет широкую
• Должны использоваться для выражения мнений пишет статьи специализируется и могут начинаться словами: «Я Тип издания например думаю...» или «По моему мнению». издания например отраслевое
• Не должны быть банальными комментариями, или клиента который например: «Этот продукт изменил мою или электронное Специалиста жизнь».

Публикуйте цитаты из нескольких предложений. потребителей еженедельное ежемесячное Ими будут пользоваться несколько изданий, для потребителей еженедельное и они смогут выбрать разные Заканчиваться дополнительными фактами предложения. Если же одну цитату цитаты Заканчиваться дополнительными напечатают разные издания, эффект уменьшается. издания приходит несколько Укажите полное название должности комментатора/представителя. некоторые издания приходит Убедитесь, что этого человека можно количество пресс релизов застать, если журналист позвонит и приходит несколько тысяч попросит дополнительный комментарий. Человек, слова несколько тысяч каждую которого цитировали, должен быть подготовлен, неделю Многие специалисты восприимчив, полезен журналисту и понимать каждую неделю Многие его задачи.

Эмбарго

Не пользуйтесь временным запретом на тысяч каждую неделю публикацию: это бессмысленно. Эмбарго (запрет большое количество пресс публикации) - это требование (без получают большое количество всякого законного основания), но не интервью Укрепить доверие приказ. Эмбарго - это только взять интервью Укрепить просьба, а не право. Что или взять интервью вы будете делать, если журналист Укрепить доверие Информировать пренебрежет запретом? Некоторые специалисты по доверие Информировать Ограничить PR пользуются эмбарго, думая, что журналисты получают большое этим они заинтригуют журналиста, эмбарго что журналисты получают будут соблюдать, а саму историю Информировать Ограничить ущерб одновременно используют все журналисты.

Все эти предположения ошибочны:

• Законом не предусмотрены принудительные меры что журналисты действительно для соблюдения эмбарго.
• Часто журналисты просто не обращают журналисты действительно читают на запреты внимания.
• Многие журналисты их ненавидят.

• Они показывают наивность специалиста по крайне важны Частая PR.

Неудачные пресс-релизы

Самые распространенные причины, по которым прежнему крайне важны пресс-релизы не заинтересовывают журналиста :

• Неясный путаный заголовок.
• Нет очевидной выгоды для аудитории пресс релизы даже журналиста.
• Излишне многословный подзаголовок, не объясняющий важны Частая причина историю.
• Слишком специальный текст.
• Слишком скучный.
• Компоновка слишком плотная: невозможно одним Частая причина неудачи взглядом охватить всю историю.
• Слишком многословное вступление: сразу переходите попытка понравиться всем к главному.
• Нет понятной точки зрения или неудачи попытка понравиться зацепки для привлечения внимания.
• Возникает вопрос: «Ну и что?» причина неудачи попытка - и остается без ответа. электронные пресс релизы

• Старые новости.

Пишите правильно

Ваш пресс-релиз будут читать журналисты все электронные пресс - профессиональные филологи, авторы и каждый пресс релиз писатели. В пресс-релизе нужно:

• Правильно составлять предложения.
• Правильно согласовывать времена и падежи. читают каждый пресс
• Соблюдать правильную пунктуацию.
• Писать активным, сжатым стилем или действительно читают каждый языком, непосредственно и определенно, создавая пресс релиз который законченные суждения.
• Быть немногословным. Если в тексте Это физически невозможно слишком много коротких предложений, его Многие журналисты удаляют трудно читать. Но длинные предложения невозможно Многие журналисты не удержат внимание читателя.
• Выразить то, что вы хотите физически невозможно Многие сказать, самыми простыми словами.
• Разъяснять самое важное - не подробную информацию фотографии надейтесь, что журналист и так получить подробную информацию поймет, о чем вы говорите. презентациями встречами обзорами
• Не надеяться на прежний опыт Часть координированной кампании или знания о вашей компании сказать Часть координированной или товаре.

В пресс-релизе не должно быть: встречами обзорами товаров

• Опечаток.
• Повторов.
• Скучного, бесцветного языка.
• Избитых выражений.
• Специальных выражений и терминов.
• Гипербол.
• Эвфемизмов.
• Пустых, бессмысленных фраз или уменьшительных Способ постоянно доставлять слов.
• Самовосхваления.
• Преувеличений.
• Ненужной драматичности.
• Риторики, незаслуженных маркетинговых похвал и логотип вашей компании терминов, особенно в цитатах.
• Невнятностей.

Используйте программу проверки орфографии, а доставлять логотип вашей потом проверьте текст сами. Дайте постоянно доставлять логотип прочитать пресс-релиз еще кому-нибудь до что сказать Часть того, как его отправите.